In fashion zorgen retouren, omruilingen en interne transfers vaak voor ruis in voorraad en administratie, zeker als winkelvloer, magazijn, webshop en kassapunt niet goed op elkaar aansluiten. Met ExactKassa werk je vanuit één centrale omgeving waarin transacties, betalingen en voorraadmutaties automatisch samenkomen.
De kassa werkt snel op drukke momenten, voorraadstanden blijven actueel en verkoopgegevens worden betrouwbaar doorgezet naar Exact Online. Afhankelijk van jouw processen kies je daarbij voor een vaste inrichting of een oplossing op maat.
Bij het starten van een kledingwinkel draait het al lang niet meer alleen om een sterke collectie. Je maakt keuzes over doelgroep, prijsniveau en merken, zoekt een locatie die past bij je formule en zorgt dat kassa, betalingen en administratie goed ingericht zijn. Terwijl jij nadenkt over presentatie, pasvorm en winkelbeleving, vraagt de achterkant van je bedrijf om controle.
Daar zit vaak ook de grootste uitdaging. Je werkt met wisselende collecties, maten die ongelijk verkopen en seizoensartikelen die op tijd uit je voorraad moeten. Je wilt exact weten wat er binnenkomt en uitverkocht raakt, welke maten snel lopen en welke kleuren blijven liggen. Zonder een goed kassasysteem blijft dat vaak hangen in handwerk en losse overzichten.
ExactKassa van StoreKeeper maakt van die losse processen één helder geheel. Je richt je assortiment in op maten, kleuren en merken en ziet vanaf dat moment realtime wat er gebeurt in je winkel.
Wanneer je een eigen kledingwinkel start, wil je niet na een paar maanden vastlopen in je processen. Met ExactKassa werk je vanaf dag één met een kassasysteem dat aansluit op de praktijk van een draaiende winkel.
In plaats van losse systemen voor kassa, voorraad en rapportages, werk je met één omgeving waarin alles samenkomt. Verkoop je een jeans in maat 32, dan wordt de voorraad direct bijgewerkt en zie je later in je cijfers wat dat betekent voor marges en inkoop. Retouren, ruilingen en kortingen worden netjes verwerkt, zodat je administratie en voorraad logisch blijven aansluiten.
Het resultaat is dat je minder tijd kwijt bent aan handmatige correcties en tellingen, en meer aandacht overhoudt voor de winkelvloer en je klanten.
"De software is modern, heeft een fijne lay-out en is bovendien zeer gebruiksvriendelijk”, aldus Regina ten Hove, eigenaar van Ten Hove Kindermode.
In fashion draait alles om varianten. Eén model hangt al snel in meerdere kleuren, maten en soms ook verschillende lengtes of pasvormen in je winkel. Begin je zonder slim kassasysteem, dan raak je het overzicht op artikelniveau al snel kwijt.
Met ExactKassa leg je al die varianten gestructureerd vast. Elk artikel krijgt zijn eigen maat- en kleurcombinaties, die bij iedere verkoop automatisch worden bijgewerkt. Zo houd je precies zicht op je actuele winkelvoorraad.
Je merkt dat direct bij je inkoop. In plaats van bijbestellen op gevoel, kijk je in ExactKassa welke maten structureel tekortkomen en op welke varianten je voorraad blijft staan. Dat maakt het verschil tussen een winkelvloer die goed doorverkoopt en een magazijn vol restanten.
Als je een kledingwinkel gaat starten, is je kassasysteem belangrijker dan je in eerste instantie denkt. Het is niet alleen een pinapparaat met een bonnetje, maar de spil van je dagelijkse processen.
Exactkassa zorgt dat afrekenen in je winkel eenvoudig en professioneel verloopt. Medewerkers zoeken snel de juiste artikelen op, werken met duidelijke omschrijvingen en maten op het scherm en rekenen vlot af met pin, creditcard of andere betaalmethoden. Retouren en ruilingen worden netjes vastgelegd, zodat je altijd weet wat er met welke artikelen is gebeurd.
Omdat kassa en voorraad in hetzelfde systeem zitten, voorkom je fouten en dubbel werk. Elk bonnetje dat je uitprint, sluit direct aan op je cijfers en rapportages. Je boekhouder of accountant kan eenvoudig met je meekijken via exports of rapportages, zonder dat jij alles achteraf hoeft over te typen.
Een succesvolle kledingwinkel draait niet alleen op een sterke collectie, maar ook op slimme acties en klanten die blijven terugkomen. Denk aan een mid season sale, een tijdelijke korting voor vaste klanten of een actie op een specifiek merk.
Met ExactKassa stel je dit soort acties centraal in. Je bepaalt per artikel, merk of categorie welke korting geldt en binnen welke periode die actief is. Aan de kassa hoeft je team alleen nog af te rekenen, omdat de juiste prijs automatisch wordt toegepast.
Daarnaast kun je klantgegevens vastleggen wanneer daar toestemming voor is. Zo bouw je een bestand op met contactgegevens en aankoophistorie, waarmee je later gerichte campagnes of loyaliteitsacties kunt opzetten. Op die manier vergroot je de kans dat klanten bewust blijven kiezen voor jouw kledingwinkel.
Je focus ligt op je fysieke winkel, maar misschien denk je ook na over online verkoop. Veel ondernemers starten met een kledingwinkel en breiden later uit met een webshop, of doen dat juist andersom.
ExactKassa sluit op beide situaties aan. Begin je met alleen een winkel, dan gebruik je ExactKassa als centraal systeem voor verkopen en voorraad. Voeg je later een webshop toe, dan blijft je voorraad gesynchroniseerd. Verkoop je een jurk online, dan wordt dat direct verwerkt en voorkom je dat hetzelfde artikel in de winkel alsnog wordt verkocht terwijl het al weg is.
Zo hoef je niet opnieuw te beginnen wanneer je extra verkoopkanalen toevoegt. Je bouwt stap voor stap verder op dezelfde technische basis.
Of je nu een kleine boetiek opent of een grotere kledingwinkel met meerdere medewerkers runt, de uitdagingen blijven in de basis hetzelfde: je wilt overzicht, snelheid aan de kassa en betrouwbare cijfers om op te sturen. ExactKassa is ingericht om daarin met je mee te groeien.
Begin je net, dan start je eenvoudig met één kassa, een compact assortiment en heldere rapportages. Breid je later uit, dan volg je extra vestigingen, meer merken en grotere collecties gewoon in hetzelfde systeem. Je hoeft onderweg niet over te stappen naar andere software, maar groeit verder op dezelfde basis.
In fashion draait veel om varianten per maat, kleur, lengte of pasvorm. ExactKassa helpt om die artikelstructuur overzichtelijk vast te leggen, zodat medewerkers sneller het juiste product vinden en je beter ziet welke varianten goed lopen of juist blijven liggen. Dat maakt het makkelijker om gerichter in te kopen en beter te sturen op omloopsnelheid en marge.
Ja. Voor fashion is het belangrijk dat retouren en omruilingen netjes worden verwerkt, omdat die direct invloed hebben op voorraad en rapportages. ExactKassa is juist sterk in situaties waarin veel artikelvarianten en retourstromen voorkomen, zodat je voorraad en cijfers beter blijven aansluiten op de praktijk in de winkel.
Ja. ExactKassa geeft actueel inzicht in verkopen, voorraad en prestaties per artikel of variant. Daardoor zie je sneller welke maten en kleuren goed verkopen, waar tekorten ontstaan en welke producten minder hard lopen. Dat helpt je om collecties scherper te beheren en eerder bij te sturen op voorraad, omloop en marge.
Ja. Wanneer winkel en webshop goed zijn gekoppeld, worden voorraad, prijzen, klanten en bestellingen automatisch uitgewisseld. Dat is juist in fashion belangrijk, omdat je wilt voorkomen dat een artikel online nog beschikbaar lijkt terwijl het al in de winkel is verkocht. Zo werk je met één actueler overzicht over beide verkoopkanalen heen.
In een fashionwinkel is de kassa niet alleen een plek om te betalen, maar ook een belangrijk onderdeel van je dagelijkse processen. Artikelinformatie, varianten, retouren, kortingen en rapportages komen daar samen. Juist doordat kassa en voorraad op elkaar aansluiten, voorkom je dubbel werk en krijg je betrouwbaardere cijfers om op te sturen.
Wil je zelf ervaren hoe het is om je kassa en webshop vanuit één platform te beheren?
Boek een gratis demo en ontdek hoe Exactkassa werkt voor jouw bedrijf. Of bekijk welk pakket het beste past bij de fase waarin je onderneming nu zit.
